Kako ustanove šalju elektroničke akademske zapise WES-u

U svijetu postoji mnogo institucija koje izrađuju akademske zapise u elektroničkom ili digitalnom formatu. WES (World Education Services) sada je ušao u partnerstvo s mnogim obrazovnim institucijama za prihvaćanje dokumenata o radu ili studentskih viza u elektroničkom obliku iz sigurnih, službenih i provjerenih izvora.

Kada je u pitanju nabava evaluacijskog izvješća, slanje potrebnih dokumenata u elektroničkom obliku može ubrzati izradu evaluacijskog izvješća. Uz WES, sigurnost i učinkovitost dijeljenja vaših akademskih zapisa su zajamčeni.

Postoje učinkovite metode za dijeljenje potrebnih digitalnih dokumenata s WES-om.

Za početak se raspitajte kod svoje institucije pošiljateljice imaju li elektroničku mogućnost prijenosa dokumenata. Iako ne podržavaju ovu opciju, WES bi ipak mogao prihvaćati elektroničke dokumente od institucija.

Važno je napomenuti da za postavljanje elektroničkog slanja dokumenata institucija mora imati e-mail adresu koja se može lako provjeriti.

O institucijama koje dijele dokumente s WES-om

Ustanove moraju pregledati svoje akademske web stranice i dokumente koje zahtijeva WES. Institucija može dijeliti elektroničke dokumente s WES-om na 3 načina:

• Izravni kanali prijenosa
• Internetska platforma
• E-mail

Izravni kanali prijenosa

WES ulazi u partnerstvo sa stotinama međunarodnih institucija kao i pružateljima usluga trećih strana. Ovo je primanje elektroničkih dokumenata putem provjerenih kanala. Ovi kanali, zatvoreni i sigurni, omogućuju institucijama da izravno šalju dokumente WES-u.

Za brzu i sigurnu dostavu dokumenata, WES nudi 2 opcije, naime:

• SFTP (protokol za siguran prijenos datoteka)
• API (sučelje aplikacijskog programiranja)

Institucije bi trebale koristiti samo jedan od ovih provjerenih kanala za prijenos dokumenata u WES. Od sada, neke od institucija koje su ušle u partnerstvo s WES-om uključuju:

• Sveučilište Santo Tomas
• Sveučilište u Mumbaiju
• Sveučilište u Beninu
• Sveučilište Zapadne Indije, Mona
• Pergament
• Nacionalna studentska klirinška kuća
• ENIC Ukrajina
• Docswallet
• Rješenja vjerodajnica
• CHESICC (Kineski centar za informacije i karijeru studenata visokog obrazovanja)
• CNRED (Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor)

Internetska platforma

WES nabavlja elektroničke dokumente od institucija putem online platforme, što je najčešći način. Institucija koja izdaje dokumente može imati vlastitu online platformu. Ako nije, možda će trebati usluga treće strane. Elektronički dokumenti izdaju se kao ovjereni PDF s digitalnim potpisom.

Slijede koraci za dijeljenje dokumenata s mrežnih platformi:

• Prijavite se na račun ustanove povezan s online platformom.
• Odaberite WES kao primatelja dokumenata u elektroničkom obliku.
• Ako se WES ne može odabrati kao primatelj, postoji mogućnost slanja dokumenata na adresu e-pošte navedenu na WES-ovoj stranici pod nazivom “Potrebni dokumenti”. Ako se dokumenti šalju na bilo koju drugu e-poštu, to će stvoriti kašnjenja u obradi dokumenata.

Treba napomenuti da WES koristi ove adrese e-pošte samo za prikupljanje dokumenata. Za sva ostala pitanja potrebno je kontaktirati Službu za korisnike.

Nakon što WES primi vezu koja mu dopušta pristup dokumentima, prikupit će ih i krenuti s procjenom. Službenim će se smatrati samo elektronički dokumenti poslani izravno putem službene online platforme ustanove ili pružatelja usluge treće strane.

Online platforme s kojima WES radi uključuju:

• Sveučilište u Birminghamu
• University College London
• Norveški registar diploma
• Nacionalno sveučilište u Singapuru
• Nacionalna studentska klirinška kuća
• Moji eQuals
• Gradinteligencija
• Escrip-Safe
• Digitalna jezgra

E-mail

U slučaju da nije dostupna nijedna druga opcija za preuzimanje elektroničkih dokumenata od institucije, institucija ih može poslati e-poštom kao privitke. Za to će morati koristiti svoju službenu institucionalnu e-poštu.

Pravila za slanje dokumenata e-poštom su sljedeća:

• E-pošta pošiljatelja na web stranici web stranice institucije mora biti provjerljiva.
• Pošiljatelj mora imati ovlasti za slanje akademske evidencije. Odjeli odgovorni za slanje dokumenata uključuju
  • Ured tajnika
  • Odjel za ispite, nagrade i diplome
  • kontrolor ispita
  • Ured za akademsku evidenciju.
  • Odjel za studentsku službu
• Dokumente priložene e-poruci treba dijeliti u formatu poput PDF-a koji je siguran i nepromjenjiv.
• Neophodno je da e-poruke prođu stroge provjere kao što su sigurnosna i anti-spoofing autentičnost.

Ako želite studirati, raditi, posjetiti, investirati ili Emigrirati u Kanadu, razgovarajte s Y-Axisom, tvrtkom broj 1 u svijetu za useljavanje i izdavanje viza.

Ako vam se ovaj blog dopao, možda će vam se svidjeti i...

Kanada izdaje pozivnice za 5,000 kandidata za brzi ulazak